Fakturering fra utenlandske leverandører
For bestilling av varer og tjenester fra utenlandske leverandører er det svært viktig at korrekte data oppgis på fakturaen.
Informasjon som må fremkomme på fakturaen
- IBAN-konto
- BIC/SWIFT adresse
- Fullstendig navn og adresse til firmaet som skal ha pengene.
Alt dette må komme tydelig frem på fakturaen, eller som vedlegg til faktura.
Noen land har ikke IBAN-konto
For land utenfor Europa som ikke har IBAN-konto, f.eks. USA og Australia, trenger vi følgende opplysninger:
- Bankkonto
- Bankkode (ABA-routing/fed wire: FW + 9 siffer)
- BIC/SWIFT adresse
Sparer tid og penger
Fakturaer med disse opplysningene vil spare fylkeskommunen for mye unødig ekstraarbeid og fakturaene vil bli raskere behandlet i fakturaflytsystemet. Betalingsoppdrag med korrekt IBAN og BIC vil bli kreditert mottakers konto raskere og til en lavere kostnad enn oppdrag uten denne informasjonen.