Regionalt planforum
Samordning av innspill ved planarbeid
I planforumet skal statlige, regionale og kommunale interesser klarlegges og forsøkes samordnet i forbindelse med arbeidet med regionale og kommunale planer, jfr. § 5-3 i plan- og bygningsloven.
I planforumet kan kommunene i Akershus presentere utkast til kommuneplaner og større reguleringsplaner, og få tilbakemelding fra fylkeskommunen og fra statlige fagetater. Aktuelle regionale planer vil også settes på dagsorden. Formålet med regionalt planforum er at kommunene kan få presentert arealplaner og kommuneplaner, for å få innspill og mest mulig forpliktende uttalelser til disse.
Berørte kommuner inviteres
En kommune om gangen vil få anledning til å presentere en aktuell plan. Innkalling og sakliste blir sendt ut på e-post, og vil dessuten være tilgjengelig på fylkeskommunens websider. Regionale myndigheter deltar i møtet. I utgangspunktet er det kun de kommunene som har meldt inn sak som skal delta i regionalt planforum. Andre berørte kommuner (for eksempel nabokommuner) kan også delta, men må da melde sin deltagelse i forkant av møtet. I tilfeller der det er ønskelig med deltagelse fra alle kommunene i Akershus, for eksempel i forbindelse med regionale planer, vil dette fremgå av invitasjonen. Dersom ikke annet er avtalt vil det settes av 1,5 timer til presentasjon og tilbakemelding til hver sak.
Innsigelse og planforum:
Planforum er ikke en meklingsarena. Kommunen kan få uforpliktende tilbakemeldinger på endrede planforslag dersom dette er ønskelig. Saken bør ha interesse for mer enn én regional aktør. Øvrige saker kan med fordel drøftes direkte med den berørte myndighet.
Påmelding
Påmelding til regionalt planforum gjøres av kommunene til Akershus fylkeskommune, postmottak@akershus-fk.no med kopi til regionaltplanforum@akershus-fk.no, som vil videreformidle informasjonen til øvrige regionale myndigheter.
Kommunen oversender planmateriale som deltagerne bør ha til møtet:
- Senest 14 dager før (lengre frist ved ferie),
- Sammen med et notat med kort beskrivelse av den aktuelle saken og hvilke problemstillinger som ønskes drøftet (dette dersom kommunene ønsker tilbakemelding i møtet).
- Det oppfordres til å sende kun 1 elektronisk oversendelse per møte.
- Oversendelsen skal være fremstilt på en måte som gjør det enkelt å sette seg inn i saken.
- Dersom det blir endringer som påvirker dagsorden, skal kommunen straks gi beskjed til Akershus fylkeskommune, postmottak@akershus-fk.no med kopi til regionaltplanforum@akershus-fk.no
Les mer om regionalt planforum i lovkommentaren til plan og bygningsloven.