Personopplysninger i It's learning

Alle elever og ansatte ved de videregående skolene i Akershus fylkeskommune bruker læringsplattformen It's Learning som et verktøy i opplæringen. Informasjonen nedenfor er obligatorisk for alle elever og ansatte ved fylkeskommunens videregående skoler.

Nedenfor gis en beskrivelse av hvordan Akershus fylkeskommune - gjennom It’s Learning - behandler personopplysninger som registreres i systemet. Videre gis det informasjon om permanent sletting av data fra It’s Learning og om bruk av plagiatkontroll ved vurdering av elevarbeider.

• Behandling av personopplysninger – informasjon til elev-brukere, It’s Learning
• Behandling av personopplysninger – informasjon til ansatt-brukere, It’s Learning
• Behandling av personopplysninger – informasjon til foresatte

Permanent sletting av data

Automatisk sletting av data via integrasjoner: Brukere havner i søppelbøtta, og her blir brukerne liggende til en administrator hos Akershus fylkeskommune sletter dem manuelt. Når brukeren er slettet manuelt forsvinner alle data som tilhører brukeren, som for eksempel: meldinger, oppgaver, prosjekter etc.

Manuell sletting: Brukerdata blir liggende fram til en administrator hos Akershus fylkeskommune sletter dem manuelt. Når brukeren er slettet manuelt forsvinner alle data som tilhører brukeren, som for eksempel: meldinger, oppgaver, prosjekter etc.

For Akershus fylkeskommune sin søplebøtte i It’s Learning kan fylkeskommunen selv regulere karantenetid for permanent sletting, med et minimum på 5 dager.

Backup av slettede kundedata er regulert i standard kontrakt mellom leverandør og Akershus fylkeskommune og blir lagret hos It’s Learning i inntil tre år, eller når kunden selv ønsker å slette data.

Bruk av plagiatkontroll - Ephorus

For å hindre juks gjennom kopiering av tidligere innleverte arbeider fra andre eller kopiering av stoff fra internettsider uten å oppgi kildene, brukes en såkalt plagiatkontroll (Ephorus) ved vurdering av elevarbeider. Dette er et verktøy som går gjennom elevens tekst og sammenligner denne med alle åpne internettsider samt tidligere innleverte arbeider i It’s Learning.

Plagiatløsningen i It’s Learning bruker en egen ID på hver oppgave, og ut fra ID kan It’s Learning finne navnet i sine databaser. Denne IDen og innlevert materiale sendes til Ephorus som igjen bruker egen ID i sin database. Ingen brukerdata overføres til Ephorus sine servere.

Ephorus lagrer sin egen kopi av det innleverte svaret som de bruker for å sjekke mot andre besvarelser (anonymt lagret). Akershus fylkeskommune er, gjennom avtale med Ephorus, eier av disse dataene.

Hovedpoenget utledet av ovenstående er at ingen elevdata utleveres ved treff i plagiatkontrollen på tidligere oppgaver.